J-16 : effervescence à Lille !

Quelques nouvelles du Nord-Pas-de-Calais, où les préparatifs vont bon train à deux semaines de l’événement ! Le second appel à participants s’est clôturé fin septembre et nous nous réjouissons de rencontrer les 36 heureux élus qui prendront part à l’aventure Museomix Nord 2014 ! Il s’agit maintenant d’assurer de notre côté un accueil digne de ce nom : les « bulles » logistiques, thématiques&espaces et fablab s’activent pour que chacun puisse se régaler, cogiter et créer dans les meilleures conditions possibles. L’équipe participants remplit des dizaines de tableaux et plannings différents pour que tout s’enchaîne d’un ballet aussi harmonieux que possible… Les bulles financement et partenariats peaufinent leurs tableaux Excel et préparent les discours de remerciement, tandis que la bulle communication a envoyé les livrets des participants et les affiches à l’impression. Du côté de la médiation, on réfléchit au meilleur moyen de transmettre « l’esprit Museomix » aux personnes venant visiter le musée… Il s’agira également de faire un bilan de l’expérience, côté participants, mais également côté visiteurs : tâche dévolue à la bulle évaluation.

Bien sûr, l’événement se prépare aussi du côté du Musée d’Histoire Naturelle de Lille ! Après avoir organisé une visite des lieux et notamment des réserves, nous avons pu engager un dialogue rentrant davantage dans les détails pratiques avec l’équipe du Musée : dans quelle pièce peut-on aller, que peut-on accrocher sur les murs, qui présentera les prototypes aux visiteurs, etc.Enfin, pour assurer une certaine cohérence et efficacité, il reste encore un important travail de coordination et de supervision à faire, responsabilité prise en charge par un noyau réduit de personnes qui se dévouent sans compter…. Merci à elles !